Direktør for administrasjon og service

Våre tjenester 
Virksomheten består av tre avdelinger

• Kommunikasjon
• HR
• Servicesenteret

Kommunikasjon
Fra 1. september 2024 rendyrker avdelingen sitt arbeid med kommunikasjon og informasjon. Avdelingen gir bistand til kompetanseprosjekter som spenner over flere enheter og fagområder. Avdelingen har også ansvar for kommunens nettsider, ulike sosiale media, profilering og annonsering.

HR
HR ble opprettet som enhet 1. september 2024 og har overordnet ansvar for HR i kommunen. Enheten gir råd, støtte og praktisk bistand til hele organisasjonen i HR-faglige problemstillinger. Utvalg for personalpolitikk, arbeidsmiljøutvalg og nærværsutvalget får sekretariat støtte fra HR. Innføringen av Visma som ERP-system i kommunen har gitt, og vil gi, enheten og hele organisasjonen nye digitale verktøy som vil effektivisere arbeidsoppgavene. HR har overordnet ansvar for HR-delen av systemet. Enheten vil i 2025, i tillegg til digitalisering, ha et spesielt fokus på å bidra til å styrke forebyggende arbeid og sykefraværsoppfølging av ansatte i kommunen.

Servicesenteret
Avdelingen er publikumsmottak for hele kommunen, og bidrar til å gjøre offentlige tjenester mer tilgjengelige for byens befolkning. Det nyeste tiltaket er innføring av digitale ledsagerbevis. Sentralbordet til kommunen er en av Servicesenterets mange funksjoner. Servicesenteret saksbehandler blant annet alle bevillingssaker i kommunen og søknader om bruk av torgplasser og standplasser. I tillegg koordinerer avdelingen barnehageopptaket i kommunen samt behandling av søknader om redusert foreldrebetaling barnehage og SFO. Avdelingen har også ansvaret for kommunens vikarformidling. Servicesenteret er åpent fra klokken 9.00 til klokken 15.00.

Våre tjenester
IKT-enheten har ansvar for drift og utvikling av alle IKT-løsninger i kommunen. Enheten skal også ivareta innkjøp av utstyr, holde seg til gjeldende lovverk, rutiner for datasikkerhet og fungere som rådgiver innen IKT-spørsmål. IKT-enheten leverer i tillegg tjenester til andre kommunale foretak og organisasjoner.

Kommunedirektøren arbeider med en digitaliseringsstrategi. Digitalisering handler om å bruke teknologi til å fornye, forenkle og forbedre. Det vil legge til rette for økt produktivitet og bedre tjenester for innbyggerne. Innbyggerne er i stor grad digitale og forventer at det offentlige tilbyr gode digitale tjenester. Det er videre et økende behov for oppgraderinger av utstyr som PCer og skjermer. I tillegg kommer løpende investeringer på IKT, videre utbygging av trådløse nett og generelle oppgraderinger. 

Våre tjenester
Enheten har det overordnede faglige ansvaret for budsjettering, økonomioppfølging, regnskap, lønn, innkjøp, eiendomsskatt og finansforvaltning i Haugesund kommune. Enheten bistår organisasjonen med den løpende økonomistyringen. Enheten har fem avdelinger som er inndelt i fagområdene budsjett, regnskap, lønn og innkjøp. Enheten er sekretariat for ulike legater.

Regnskapsavdelingen
Avdelingen har arbeidssted i Skåregata 103. Avdelingen sine oppgaver er å behandle all inngående og utgående fakturaer. Innfordring av kommunale krav og tvangsinnfordring av kommunale krav. Beregning av vederlag for opphold på institusjon og behandling av søknader vedrørende startlån og tilskudd gjøres på avdelingen. I tillegg utfører avdelingen oppgaver innenfor fagområdene eiendomsskatt, finansforvaltning og legatregnskap.

Budsjettavdelingen
Avdelingen utarbeider månedsrapporter og kvartalsrapporter, i tillegg bistår avdelingen virksomhetene med budsjettoppfølging og løpende økonomistyring.

Lønnsavdelingen
Avdelingen har ansvaret for lønnsutbetalinger, sykelønnsrefusjoner og bistår virksomhetene vedrørende blant annet lønn, tariffbestemmelser og sykelønnsordningen.

Innkjøpsavdelingen
Hovedoppgavene til innkjøpsavdelingen er inngåelse og drift av rammeavtaler, bistå organisasjonen og gjennomføre anbud. Haugesund kommune er i dag en del av innkjøpssamarbeidet på Haugalandet som omfatter ti kommuner.

Den utbredte bruken av digitale løsninger har revolusjonert både private og offentlige tjenestetilbud. Som en respons på denne kontinuerlige utviklingen har kommunen forpliktet seg til å intensivere sitt arbeid med digitalisering. Dette er med det formål å forbedre tjenestene og løsningene som tilbys innbyggere, ansatte, næringsliv, samt innen kultur, idrett og frivillighetssektoren. Som et skritt i retning av å styrke dette arbeidet ble Virksomheten for Digitalisering og Arkiv etablert fra 1. januar 2023.

Koordinere digitaliseringsarbeidet
Den nyopprettede virksomheten har en fremtredende rolle i å koordinere det overordnede digitaliseringsarbeidet i kommunen. Den fungerer som en bro mellom IT og digitaliseringsarbeidet som foregår i de ulike tjenesteområdene. Samtidig, og ikke mindre viktig, fungerer virksomheten som kommunens myndighet på arkivområdet. Dette innebærer ansvar for håndtering av elektronisk og fysisk postmottak, vedlikehold av postlister, administrasjon av det historiske byarkivet og utførelse av budtjeneste.

Støttefunksjon
Ut over dette har virksomheten også en sentral rolle i å tilby kompetent og kunnskapsbasert støtte til hele kommunen innenfor arkivfaget. Dette inkluderer veiledning i tråd med gjeldende lover og regler, og sikring av kvalitets- og interkontroll. Denne helhetlige tilnærmingen gir kommunen et solid fundament for å oppfylle sine digitale ambisjoner samtidig som de ivaretar nødvendige arkivfunksjoner på en pålitelig måte.