Elevreglement kulturskolen

1. Barn og unge bosatt i Haugesund kommune kan søke om elevplass. Elevplassen tildeles for et helt skoleår om gangen. Utmeldinger må skje skriftlig til administrasjonen. Eleven kan ikke avbryte sin undervisning midt i skoleåret. Etter skriftlig søknad kan eleven likevel få permisjon eller slutte når det foreligger tungtveiende grunner for dette, f.eks. flytting fra kommunen, sykdom o.l. 
    
2. Eleven som blir tatt opp, må betale kontingent for hele undervisningsåret. Ved forhold som er nevnt under punkt 1, kan en fravike denne regelen.
    
3. I løpet av et skoleår får eleven undervisning 38 ganger, fordelt på høst- og vårsemester. Når det gjelder Kulturtivoli, Kulturmagi og Kulturkoffert får elevene undervisning 28 ganger. Skolen følger den kommunale skoleruta mht. ferier, men kulturskolen kan ha undervisning selv om grunnskoler har fri/planleggingsdager. Dersom kulturskolen justerer skoleruten i løpet av skoleåret, gis skriftlig beskjed. 
    
4. For å få fullt utbytte av undervisningstilbudet, må man følge opp hjemme med den forberedelse/øving som læreren gir beskjed om. Elevene er forpliktet til å ta godt vare på utleverte kopier av noter/bøker. Man må man regne med utgifter til kjøp av notebøker/notatbøker i løpet av et skoleår. 
    
5. Elever med behov for tilrettelegging eller særskilte behov i skolen må underrette kulturskolen om dette, slik at undervisningen i størst mulig grad kan tilpasses. Dersom eleven har ekstra ressurser på skolen, forventes det at foreldre er med i undervisningen, da Kulturskolen ikke har egne ressurser til dette.
    
6. Kulturskolens elevarrangementer, konserter og aktiviteter er en del av det helhetlige undervisningstilbudet. Skolen forventer at eleven benytter seg av samspilltilbudene som skolen tilbyr i løpet av skoleåret, da dette er en viktig del av en elevs faglige utvikling. Med samspill menes orkestre, kor, band og eventuelle workshops. Rektor innvilger permisjon kun i særskilte tilfelle
    
7. Kulturskolens to samspillsuker er obligatoriske og et viktig pedagogisk supplement til øvrig undervisning. Dersom en elev ikke ønsker eller har mulighet til å delta, vil ikke erstatningsundervisning bli gitt
    
8. Dersom eleven er forhindret fra å møte til time, skal det gis beskjed om dette direkte til lærer (sms) - aller helst i god tid på forhånd. Fravær 3 ganger på rad uten gyldig grunn kan føre til at elevplassen blir tatt opp til vurdering. Dette gjelder også elever som viser liten interesse/dårlig forberedelse. Timer som blir avlyst ved elevens sykdom eller fravær gis ikke tilbake
    
9. Ved lærers sykdom, fravær eller andre uforutsette hendelser uten tilgang til vikar, kan eleven miste opp til 4 undervisningstimer i løpet av et skoleår uten at skolen må erstatte timene. Eleven får beskjed om dette på forhånd så langt det er mulig. Ved bruk av vikar, kan skolen se seg nødt til å endre tidspunkt for undervisning. Dersom undervisning utover de fire timene faller bort, vil enkelttimer refunderes. 
    
10. Når eleven deltar på konserter og fremføringer vurderer skolen det som en undervisnings/læringsaktivitet likeverdig med ordinær undervisning, og den ordinære undervisningen utgår. 
     
11. Eleven er ansvarlig for utleid instrument, og dette skal leveres tilbake i samme stand som det ble mottatt. Ved skade på leide instrument må man straks gi beskjed. Låntaker er økonomisk ansvarlig for skader på instrument ved uaktsomhet. Eleven må regne med å selv kjøpe noe tilleggsutstyr til instrumentet (flis, olje, korkfett, tørkeklut, strenger, gitarledning/stropp etc.). Ved all bruk av kulturskolens inventar og utstyr må det vises stor forsiktighet. Kulturskolen er ikke ansvarlig for elevenes private eiendeler. 
     
12. I noen tilfeller kan foresatte, etter avtale med læreren, være med på time. Det er til vanlig ikke anledning til å ha med seg venner på undervisningstimen. 
     
13. Tillegg under en eventuell pandemi: Ordinære regler om kontingent gjelder uavhengig av om tilbudet gis digitalt eller fysisk, men man må regne med noe forkortet opplegg i forhold til vanlig. Elevfravær på grunn av at eleven er i karantene likestilles med å utebli fra undervisningen. Dersom en elev er i karantene og det varsles til lærer i god tid på forhånd, kan lærer tilby digital undervisning dersom lærer kan få det til å passe. Men eleven har ikke krav på det. Ordinære retningslinjer for oppsigelse av elevplass gjelder
     

Haugesund, 08.08.25, Camilla Schøyen, rektor