Sekretariatet betjener ordfører, varaordfører og følgende politiske utvalg:
- Bystyre, formannskap,komitè for kvalitet i tjenestene og valgstyret - Ingeborg Skjølingstad - Sekretariatsleder
-
Planutvalget (Utvalg etter PBL), utvalg for miljø- og naturforvaltning og eldrerådet - Elisabet Kristiansen - konsulent
- Kommunalt råd for funksjonshemmede - Turid Jacobsen - konsulent
Kontoret har ansvar for tilrettelegging av møter, utsendelse av sakspapirer, føring av protokoll og gjennomføring av valg.
Øvrige sekretariat
Personalpolitisk utvalg
Sekretariatet er lagt til personalsjef Hans Kristian Dahl
Styret for Kultur og festivalutvikling
Sekretariatet er lagt til Kultursjefen ved Solveig Gerhard, som også er sekretær for 17. mai komiteen
Klageutvalget
Sekretariatet er lagt til politisk og administrativt sekretariat